Toewijzing van verantwoordelijkheden (wie is de bevoegde medewerker die de lock-in uitvoert, wie is verantwoordelijk voor de implementatie van deLOTO(plan, voert de naleving van de lock-in-lijst uit, controleert de naleving, enz.).
Dit is ook een goede gelegenheid om vast te leggen wie toezicht houdt op en de benodigde trainingen registreert, en wie de trainingen verzorgt. Hoewel uw schriftelijke procedure niet per se een naam hoeft te bevatten, moet deze in ieder geval de functie of titel van de verantwoordelijke persoon vermelden (bijvoorbeeld teamleider EHS, EHS-manager, enz.). OSHA vereist periodieke inspecties van schriftelijke procedures, minimaal jaarlijks. Als onderdeel van de standaardisatie kunt u een datum voor een herhaalde inspectie vaststellen – bijvoorbeeld na een periode met een lage seizoensgebonden productie, na reguliere verbeteringsevenementen of na het verplaatsen van machines en apparatuur. Op deze manier kan uw team elk jaar dezelfde tijd reserveren.
In de Amerikaanse staten met eigen OSHA-plannen is het belangrijk om eventuele verschillen tussen de federale en de staatsplannen in uw schriftelijke plan op te nemen.
Als bijlage bij de schriftelijke procedure wordt tevens aanbevolen een inventarislijst of een lijst van machines/apparatuur per locatie op te stellen.
Naast het voldoen aan de regelgeving raden we aan een programma met best practices op te stellen, inclusief machinespecifieke foto's waarop de energie-isolatiepunten zijn aangegeven. Deze foto's moeten op de gebruiksplaats worden opgehangen om medewerkers duidelijke en intuïtieve instructies te geven. Het is ook belangrijk om:
Een uniform en consistent tijdschema zorgt er niet alleen voor dat het plan goed wordt nageleefd, maar ook dat de jaarlijkse audit op tijd wordt afgerond. Daarnaast kunnen ze:
Een effectief vergrendelings- en markeerplan is het meest succesvol wanneer het een complete veiligheidskaart (sloten, markeringen en apparatuur) en passende vergrendelingsprocedures, plandocumenten, training van medewerkers, periodieke inspecties of andere procedurele elementen omvat.
Een goede training van medewerkers is essentieel om het proces te communiceren en ervoor te zorgen dat uw plan effectief wordt uitgevoerd. De training moet niet alleen de OSHA-voorschriften omvatten, maar ook specifieke onderdelen van uw eigen programma, zoals uw machinespecifieke programma. Training voor een specifieke locatie moet worden aangepast aan de volgende categorieën:
Het standaardiseren van uw lockout- en tagoutplan zorgt er niet alleen voor dat u aan de regelgeving voldoet, maar vereenvoudigt ook uw hele proces. Dit maakt het onderhoud gemakkelijker, de training eenvoudiger en verbetert het algehele gebruik en de veiligheid van uw werknemers. Hoewel het standaardiseren van uw programma een flinke uitdaging kan zijn, is er gelukkig hulp beschikbaar.
Geplaatst op: 4 september 2021
